GESTIONE DOCUMENTI

• Fatture,D.D.T.,Preventivi
• Ordini clienti / fornitori
• Documenti da fornitore
• Documenti parametrici
• Creazione automatica e/o manuale della scadenze dei pagamenti
• Gestione allegati
• Creazione autotmatica articoli ed aggiornamento listino
• Esportazione / importazione documenti
• Fatture o altro documento direttamente da preventivi, DDT, ordini ...
• Raggruppamento documenti
• Ricerca avanzata documenti
• Ri.Ba.

FATTURA ELETTRONICA

Esportazione fatture in formato XML

Funzionalità integrate nel software per:

• Invio fatture elettroniche a clienti
• Possivilità di invio automatico email di cortesia per le Fattura Elettroniche accettate dall'AdE
• Ricezione fattura elettroniche da fornitore
• Importazione fatture elettroniche
• Firma automatica su tutti i documenti
• Conservazione sostitutiva per 10 anni delle fatture elettroniche e notifiche
• Download massivo fatture elettroniche in formato xml

Note:

• 1.000 Fatture Elettroniche (attive + passive) incluse nella licenza d'uso, cumulabili e senza scadenza.
• Il Codice Destinatario viene fornito all'attivazione del servizio di Fatturazione Elettronica incluso nella licenza (il Codice Destinatario deve essere inserito nel Cassetto Fiscale e comunicato ai propri fornitori)
• Compatibile con sistemi successivi a Windows XP
• Richiesta connessione ad Internet
• Dimensione massima del file fattura elettronica con allegati:
  < 500 kb invio verso privati
  < 5.000 Kb verso Pubblica Amministrazione

CONTATTI

• Anagrafiche clienti/fornitori
• Ricerca avanzata anagrafiche
• Gestione allegati
• Banca e pagamenti
• Destinazione
• Documenti
• Crediti
• Articoli
• Stampa etichette

MAGAZZINO

• Scheda articolo
• Stampa etichette
• Storico movimenti articoli
• Lista articoli / sottoscora / ordinati
• Creazione documento inventario / ordine
• Calcolo valore magazzino
• Listini (modifica, aggiornamento e stampa)
• Notifica articoli sottoscorta
• Gestione lotti
• Gestione allegati
• Inventario con riallineamento giacenze

SCADENZARIO

• Scadenze pagamenti clienti e fornitori
• Saldo parziale / totale scadenze
• Notifica crediti in scadenza e/o scaduti

STATISTICHE

• Lista documenti e totali per cliente
• Totali e dettaglio articoli
• Totali articoli per gruppi appartenenza
• Totali per iva
• Elenco clienti / fornitori

AGENDA

• Gestione semplificata di appuntamenti ed impegni

CALENDARIO APPUNTAMENTI

• Calendario e agenda professionale per la gestione degli appuntamenti
• Ricerca avanzata e gestione stati appuntamento
• Campi ed intervalli orari parametrici

PROMEMORIA

• Gestione appunti

PRIMA NOTA

• Inserimento manuale movimenti
• Creazione automatica movimenti da registrazione documenti e saldo pagamenti.
• (gestione regole per la creazione automatica dei movimenti)

AGENDA PAGAMENTI

• Agenda indipendente per l'inserimento semplificato delle scadenze dei pagamenti

DIARIO PRESENZE

• Agenda per memorizzare le ore di presenza dei collaboratori

AGENTI

• Gestione agenti
• Calcolo provvigioni con % su importo fatture
• Calcolo provvigioni con tabella provvigioni (su articoli e sconti applicati)
• Stampa e saldo provvigioni agenti

BANCO

• Interfaccia grafica "vendita al banco"
• Collegabile con misuratori fiscali*
• Compatibile con monitor touch screen
• Compatibile con stampantine termiche**

*Tutti i misuratori che utilizzano il protocollo Xon-Xoff (per maggiori informazioni è consigliabile contattarci telefonicamente).
**Stampanti dotati di driver per Windows.

GESTIONE UTENTI

• Gestione utenti e permessi

GESTIONE ARCHIVI

• Creazione e manutenzione archivi
• Backup manuale e/o automatico
• Ottimizzazione archivio

UTILITY E VERTICALIZZAZIONI

• Calcolatrice
• Importazione anagrafiche contatti
• Importazione anagrafiche articoli
• Controllo e download automatico aggiornamenti software
• Verticalizzazioni (carrozzeria, vetreria, panificio, mercato ittico)
• Utility (calcolo superficie marmo, calcolo litri, calcolo quantità da prezzo totale)
• Varie (lettere di sollecito, stampa bollettino postale td123)

PDF E INVIO EMAIL

• Esportazione documenti in formato PDF ***
• Invio automatico email di cortesia per le Fattura Elettroniche

*** per sistemi precedenti a Window 10 è necessario utilizzare PDFCreator

ALTRO

• Prezzi unitari fino a 6 decimali
• Quantità fino a 4 decimali
• Modalità prezzi iva inclusa / iva esclusa
• Ritenuta d'acconto
• Acconto, bollo, incentivo
• Spese incasso, trasporto e varie
• Gestione lotti
• Campi aggiuntivi per matricole, colli

GESTIONE INTERVENTI

• Interventi, calendario interventi, storico interventi (per la programmazione esterna delle assistenze)
• Riparazioni, storico riparazioni (per la gestione interna delle riparazioni)
• Apparecchiature clienti
• Contratti, calendario contratti
• Programmazione interventi
• Ticket

MULTIPOSTAZIONE

• Possibilità di lavorare contemporaneamente da più postazioni sullo stesso archivio (condiviso su rete ethernet con massimo 5 postazioni attive simultaneamente).
• Possibilità' di utilizzare la licenza su tutti i computer dell'azienda (con stessa Partita IVA)